home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1996 #14 / Monster Media No. 14 (April 1996) (Monster Media, Inc.).ISO / business / sba961.zip / F248.SBE < prev    next >
Text File  |  1996-01-01  |  11KB  |  229 lines

  1. @108 CHAP 5
  2.  
  3.         ┌───────────────────────────────────────────────┐
  4.         │ FAIR EMPLOYMENT LAWS AFFECTING SMALL BUSINESS │
  5.         └───────────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7. As an employer, you need to be alert to your obligations
  8. under a number of federal and state laws that prohibit dis-
  9. crimination in employment on the basis of sex, age, race,
  10. color, national origin, religion, or on account of mental
  11. or physical handicaps.  These anti-discrimination laws are
  12. not just limited to hiring practices, but relate to almost
  13. every aspect of the relationship between employer and em-
  14. ployee, including compensation, promotions, type of work
  15. assigned and working conditions.
  16.  
  17. In addition to outlawing discrimination in employment, com-
  18. panies contracting for business with the federal government
  19. are generally required to adopt affirmative action programs
  20. in employment of minorities, women, the handicapped, and
  21. Vietnam veterans.  Affirmative action programs (actively
  22. seeking to hire persons from those groups) are not general-
  23. ly required if your firm is not a government contractor.
  24.  
  25. Federal anti-discrimination requirements that you should
  26. take note of as a small business owner are summarized brief-
  27. ly below.
  28.  
  29.     . EMPLOYERS SUBJECT TO FEDERAL ANTI-DISCRIMINATION
  30.       LAWS.  The federal anti-discrimination laws (other
  31.       than the requirement that women receive equal pay
  32.       for equal work, as compared to men) generally do
  33.       not apply to small firms with less than 15 emplo-
  34.       yees, unless they work on government contracts or
  35.       subcontracts.  The various major federal enactments
  36.       include:
  37.  
  38. ____________________________________________________________
  39.  
  40. NAME OF LAW         EMPLOYERS WHO            WHAT THE LAW
  41.                      ARE COVERED               REQUIRES
  42. ____________________________________________________________
  43. Civil Rights Act   All employers.         No discrimination
  44. of 1966                                   based on race or
  45.                                           national origin
  46.  
  47. Uniformed Service  All employers.         No discrimination
  48. Reemployment                              against any person
  49. Rights Act                                on account of ser-
  50. of 1994                                   vice in military.
  51.                                           Required to re-
  52.                                           employ after up to
  53.                                           5 year absence for
  54.                                           military service.
  55.  
  56. Title VII of the   Employers with 15 or   No discrimination
  57. Civil Rights Act   more employees during  in employment
  58. of 1964            20 weeks of a calen-   practices based
  59.                    dar year.              on race, religion
  60.                                           or national origin
  61.  
  62. Pregnancy          Same as for Title VII  Equal treatment
  63. Discrimination     above.                 for pregnant women
  64. Act                                       and new mothers for
  65.                                           employment-related
  66.                                           purpose, including
  67.                                           fringe benefits.
  68.  
  69. Executive Order    Employers with         No discrimination
  70. 11246 as amended   federal contracts or   in employment
  71.                    sub-contracts of       practices based on
  72.                    $10,000 or more.       race, sex, color,
  73.                                           religion or na-
  74.                                           tional origin.
  75.  
  76. Equal Pay Act      Nearly all employers   Equal pay for
  77. of 1963            with two or more       women.
  78.                    employees.
  79.  
  80. Age Discrimination Employers with 20 or   No discrimination
  81. in Employment      more employees, 20     in hiring or fir-
  82. Act of 1967        or more weeks in a     ing on account of
  83.                    calendar year.         age, for persons
  84.                                           age 40 or older.
  85.  
  86. Rehabilitation     Employers with         No discrimination
  87. Act of 1973        federal contracts of   in employment prac-
  88.                    $2,500 or more.        tices on account
  89.                                           of mental health
  90.                                           or physical handi-
  91.                                           caps.
  92.  
  93. Vietnam Era        Employers with         Affirmative action
  94. Veteran Readjust-  federal contracts      programs for cer-
  95. ment Assistance    or subcontracts of     tain disabled vets.
  96. Act of 1974        $10,000 or more.
  97.  
  98. Veterans Re-       All employers          No discrimination on
  99. employment Rights                         account of military
  100. Act of 1994                               service; must provide
  101.                                           certain benefits
  102.                                           during absence;
  103.                                           reemployment re-
  104.                                           quired after periods
  105.                                           of military service
  106.                                           of up to five years.
  107. ____________________________________________________________
  108.  
  109.   . FORMAL COMPLIANCE REQUIREMENTS.  There is very little
  110.     in the way of filling out forms and other paperwork re-
  111.     quired of small businesses in connection with the fed-
  112.     eral laws against job discrimination.  However, if you
  113.     are subject to any of the above laws, there are govern-
  114.     ment posters for each that you must obtain and post in
  115.     your workplace.  Also, an employer with more than 100
  116.     employees must file Form EEO-1 with the Equal Employ-
  117.     ment Opportunity Commission each year.
  118.  
  119. @IF099xx]    NOTE REGARDING @NAME:
  120. @IF099xx]    --------------------------------------------------------
  121. @IF099xx]    Since you have only @EMP employees, your firm is not re-
  122. @IF099xx]    quired to file Form EEO-1.
  123. @IF099xx]    --------------------------------------------------------
  124. @IF099xx]
  125. @IF100xx]    NOTE REGARDING @NAME:
  126. @IF100xx]    --------------------------------------------------------
  127. @IF100xx]    Because your firm has @EMP employees, it is required to
  128. @IF100xx]    file Form EEO-1 annually.
  129. @IF100xx]    --------------------------------------------------------
  130. @IF100xx]
  131.   . KEEPING RECORDS.  In addition, as an employer you are
  132.     required to keep detailed records (and should anyway,
  133.     for your own protection) as to reasons for hiring or
  134.     not hiring, promoting or not promoting, any employee
  135.     or job applicant, in the event it is ever necessary
  136.     to demonstrate that your firm has not discriminated
  137.     against any group or individual member of a particu-
  138.     lar group in violation of federal or state laws.
  139.  
  140. @CODE: CA HI RI MA WS
  141. @CODE:NF
  142. @CODE:OF
  143. @CODE: CA
  144.   . CALIFORNIA REQUIREMENTS.  California has state anti-
  145.     discrimination laws that are even more wide-reaching
  146.     than the federal laws, including local ordinances in
  147.     some communities, such as "gay rights" provisions
  148.     adopted in San Francisco, prohibiting discrimination
  149.     based on sexual preference.
  150.  
  151.     California's fair employment laws apply to any employer
  152.     that regularly employs 5 or more persons, making it il-
  153.     legal for an employer to discriminate because of race,
  154.     color, religious creed, national origin, ancestry, phys-
  155.     ical handicap, medical condition, marital status, or
  156.     sex.  Sexual harassment is prohibited as a discrimina-
  157.     tory practice under state law.
  158.  
  159. @IF009xx]    NOTE REGARDING @NAME:
  160. @IF009xx]    -------------------------------------------------------
  161. @IF009xx]    Because your business does not have 5 or more employees,
  162. @IF009xx]    you are not currently subject to the general provisions
  163. @IF009xx]    of the California fair employment laws.
  164. @IF009xx]
  165. @IF009xx]    (@NAME has @EMP employees.)
  166. @IF009xx]    -------------------------------------------------------
  167. @IF009xx]
  168. @IF005xx]    (NOTE:  Your firm is subject to the California fair em-
  169. @IF005xx]    ployment rules because the number of workers employed by
  170. @IF005xx]    @NAME is:  @EMP.)
  171. @IF005xx]
  172.     California has also adopted an age discrimination
  173.     law, similar to the federal law, which prohibits age
  174.     discrimination in employment against persons over 40
  175.     years old.  Employees are entitled to 4 months pregnan-
  176.     cy leave under California law, and under the recent
  177.     Family Rights Act of 1991, may also take an additional
  178.     month to care for a newborn child.
  179.  
  180.     In addition, both Los Angeles and San Francisco have
  181.     enacted ordinances that prohibit discrimination against
  182.     persons with AIDS, in employment situations and other-
  183.     wise.  (Los Angeles Ordinance #160289 and San Francisco
  184.     Ordinance #49985)
  185.  
  186. @CODE:OF
  187. @CODE: HI
  188.   . HAWAII REQUIREMENTS.  Hawaii has its own state laws pro-
  189.     hibiting discrimination in employment on account of
  190.     race, sex, age, religion, color, ancestry, handicapped
  191.     status, marital status, or arrest and court record.
  192.     Likewise, Hawaii employers cannot deny re-employment or
  193.     otherwise discriminate against an employee because the
  194.     employee participated in ordered national guard ser-
  195.     vice, and cannot legally discharge or refuse to hire an
  196.     employee because the employee's income has been as-
  197.     signed for child support obligations.
  198.  
  199.     Lie detector tests cannot be required as a condition of
  200.     employment, nor can refusal of an employee to take a
  201.     lie detector test be used as a basis for discriminating
  202.     against an employee in any way.
  203.  
  204.     Before conducting job interviews or developing job ap-
  205.     plication forms, you should obtain a copy of the very
  206.     helpful pamphlet, "A GUIDE FOR APPLICATION FORMS AND
  207.     INTERVIEWS UNDER THE EMPLOYMENT PRACTICES LAW."  It
  208.     will inform you of many of the do's and don'ts of the
  209.     hiring process, so you won't inadvertently violate
  210.     Hawaii's stringent anti-discrimination laws.
  211.  
  212. @CODE:OF
  213. @CODE: RI
  214.   . RHODE ISLAND REQUIREMENTS.  Rhode Island has its own
  215.     fair employment laws, which are modeled after the fed-
  216.     eral laws.  However, the Rhode Island laws apply to
  217.     any employer who employs 4 or more employees (unlike
  218.     the federal laws, which mostly apply only to employers
  219.     of 15 or more).  Also, Rhode Island law requires equal
  220.     employment opportunity for mentally and physically han-
  221.     dicapped persons.
  222.  
  223. @CODE:OF
  224. @CODE: HI MA WS
  225.   . @STATE is one of the few states that has en-
  226.     acted a "gay rights" law, prohibiting discrimina-
  227.     tion in employment based on sexual orientation.
  228.  
  229.